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사회복지시설정보시스템(W4C)은 보건복지부에서 제작한 사회복지시설 통합 업무관리 시스템이다. 주요기능으로 전표 작성 및 출력, 거래내역 관리, 예산 관리 및 결산 보고, 품의서 작성 등이 있다. 또한 후원 관리나 시군구 보고의 기능도 있으며, 입·퇴사 보고, 보조금 교부금 신청 및 정산보고 등을 할 수 있다.
회계장부란 기업 활동에서 발생하는 회계 상의 거래를 기록, 정리하기 위한 문서로서, 재무제표의 기초가 되는 회계자료이다.
회계장부는 날짜별로 관·항·목의 내용을 입력하고, 수입 및 지출 내역을 통해 그 결과를 기록한다.

구성요소

1) 표지
00년 재무회계 보고서
2) 목차
3) 세입·세출 결산서
회계연도 내의 세입·출 결산 사항을 기록한 문서.
4) 현금출납부
현금(보통예금)의 수입·지출 내역을 기록한 문서.
현금출납부는 시설의 거래 중 세입이나 세출을 정확이 기록하여 현황을 일자별로 확인할 수 있게 작성한다.
5) 총계정원장
재무 상태와 기업 경영에 관한 내용을 확인할 수 있도록 관련된 모든 계정을 기록한 문서이다.
6) 수입·지출 결의서
발생한 수입·지출 내역을 기록하는 문서이다.
지출결의서의 경우 결의서 뒷장에 증빙자료를 첨부하여야 한다.

사회복지시설정보시스템에 입력한 회계자료를 출력하여 바인더 작업을 통해 장부를 제작 후 각 시설에 발송한다.
각 시설에서는 1개월간의 세입·세출결산서, 현금출납부, 총계정원장, 수입결의서, 지출결의서를 바인더에 정리하여 비치하여야 한다.
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